I øjeblikket muliggør flere og flere virksomheder deres ansatte, forudsat at jobbet tillader det, mulighed for at arbejde på hjemmekontor. For at sikre, at overgangen fra kontoret til dit eget hjem går glat, skal du også opsætte en permanent arbejdsplads derhjemme.
Ideelt set bør dit soveværelse ikke blive et kontor. Hvis du har dit eget kontor eller kan konvertere en del af dit hjem til dette, så kan du trække dig ud for at kunne arbejde produktivt. I små lejligheder kan søgningen efter den rigtige arbejdsplads til hjemmekontoret imidlertid være en reel udfordring. Til vigtige telefonopkald kan badeværelset for eksempel bruges som en mulig stille zone. Bestemt ikke ideelt, men i disse vanskelige tider er improvisation nødvendigt, og du vil blive overrasket over, hvor meget forståelse de fleste har.
For at undgå baggrundslyde og distraktioner, bør du også prøve at adskille områderne for familieliv og arbejde i din lejlighed så vidt muligt. Derudover kan en tidsplan samt en daglig rutine for dig og din familie hjælpe dig med at koncentrere dig om at arbejde i et lille rum.
Struktur gennem tidsplan og mål
Det er vigtigt at lave en tidsplan. I dette indstiller du arbejdstid, pauser og efter arbejde. Dette kan også hjælpe dig med at skifte tur med din partner i børnepasning og dermed skabe en regelmæssig daglig rutine for dig og din familie.
Tidsplanen hjælper dig ikke kun med at reducere afbrydelser og distraktioner, men er også vigtig for at holde et klart hoved i den aktuelle situation. Tiderne for skoleopgaver, arbejde og familie er faste og hjælper med at undgå afbrydelser, selv i det mindste rum.
Derudover kan klare mål hjælpe dig med at planlægge bedre med hensyn til tid. Med en to do-liste kan du udføre vigtige opgaver først og arbejde igennem alt det andet, der er nødvendigt for arbejdsdagen trin for trin. På denne måde kan du organisere dig derhjemme og koncentrere dig om en ting ad gangen under arbejdet.
Pas på ryggen – også på hjemmekontoret
Du skal også være opmærksom på din siddeposition på hjemmekontoret, ligesom på kontoret. Dit spisebord og en normal stol er fint til et lejlighedsvis hjemmekontor, men kan føre til spændinger og rygsmerter over lang tid. En ergonomisk arbejdsplads med kontorstol og skrivebord er derfor obligatorisk.
For at gøre dit hjemmekontor særligt ryg-venligt, skal du holde en afstand på 50 til 80 centimeter fra skærmen. Derudover skal du se på din skærm i en 35 ° vinkel, og vinklen til din mus og tastatur skal være 60 °. Du kan aflaste rygsøjlen ved skiftevis at stå og sidde. Den nemmeste måde at gøre dette på er med et højdejusterbart skrivebord.
Kom ud af nattøjet
Det rigtige tøj er lige så vigtigt som den rigtige arbejdsplads og en bestemt struktur i det daglige arbejde derhjemme. Selvom det lyder fristende at sidde ved dit skrivebord i din pyjamas eller joggingbukser, når du er klædt til arbejde om morgenen, så hjælper det dit hoved med at tilpasse sig. Det rigtige tøj har også en stor indflydelse på din produktivitet.
Selv korte samtaler, en kaffe sammen eller en frokostpause med kolleger finder ikke sted på hjemmekontoret. Derfor er det desto vigtigere, at du tager regelmæssige pauser for at fremme koncentration og fortsætter med at arbejde målrettet. Du kan også bruge pauser til at gå ud eller flytte dig i et par minutter. Med fitnessudstyr til hjemmet kan du også bruge din frokostpause til at få lidt motion.
Generelt skal du prøve at skabe et roligt arbejdsplads på hjemmekontoret for at være i stand til at arbejde koncentreret. Så når du alle opgaver, og du kan nyde tiden sammen med familien efter arbejde.